Selamat Datang di Blog Bidang Pengelolaan Informasi Kependudukan Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bireuen

Kamis, 01 Desember 2011

SPM Disdukcapil Bireuen


STANDAR PELAYANAN MINIMAL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN BIREUEN


DASAR HUKUM
1.       Undang-Undang Nomor  23 Tahun 2006, tentang Administrasi Kependudukan.
2.       Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan.
3.       Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2008 tentang persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil.
4.       Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 28 Tahun 2005 tentang Pedoman Penyelenggaraan Penduduk dan Pencatatan Sipil.
5.       Qanun Aceh Nomor 6 Tahun 2008 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan.
6.       Qanun Kabupaten Bireuen Nomor 16 Tahun 2010 tentang Penyelenggaraan Adminitrasi Kependudukan.

I.  KARTU KELUARGA (KK)
A.       PERSYARATAN
1.       Penduduk WNI
a.       Surat Pengantar Keuchik.
b.       Formulir Permohonan KK (F.1.01).
c.        Foto copy Akta Nikah (KK bagi yang baru nikah).
d.       KK lama.
e.       Surat Pindah datang bagi penduduk yang pindah ke wilayah domisili.
f.         Kutipan Akta Lahir/Surat Keterangan Lahir (bagi penambahan anggota keluarga karena kelahiran)
g.       Surat keterangan kematian dari Keuchik bagi pengurangan anggota keluarga karena meninggal.
h.       Surat keterangan pindah untuk pengurangan anggota keluarga karena pindah.

2.       Penduduk WNA.
a.       Surat izin tinggal tetap.
b.       Paspor.
c.        Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK).
d.       Dokumen Keimigrasian.

B.       PROSEDUR
1.       Di Gampong
a.       Memperlihatkan persyaratan.
b.       Mengisi formulir permohonan KK.
c.        Membawa formulir dan persyaratan ke petugas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

2.       Di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
a.       Menyerahkan berkas permohonan ke petugas.
b.       Petugas melakukan verifikasi dan validasi data.
c.        Petugas melakukan perekaman data ke dalam database Kependudukan.
d.       Petugas melakukan pencetakan KK.
e.       Kepala Dinas menandatangani KK.
f.         Pemohon menerima KK.
        
C.      ALUR SISTEM PEMBUATAN KK (Terlampir)
              
D.      BIAYA.
Biaya penerbitan KK :
1.       Untuk WNI sebesar Rp. 7.000,- (Tujuh ribu rupiah) per KK
2.       Untuk WNA sebesar Rp. 10.000,- (Sepuluh ribu rupiah) per KK
Sesuai pasal 8 Qanun Kabupaten Bireuen Nomor 17 Tahun 2010 tentang Retribusi Penggantian Biaya Cetak KTP dan Akta Catatan Sipil.
        

E.       WAKTU PENYELESAIAN.
Waktu Penyelesaian selama   5  hari kerja

F.       WAKTU PELAYANAN.
Senin – Kamis    :               Pagi        :               Pukul      08.15 – 12.30
                                               Sore       :               Pukul      14.00 – 16.15

Jum’at   :                               Pagi        :               Pukul      18.15 – 11.30
                                               Sore       :               Pukul      14.15 – 16.00                      

G.      PENGADUAN PELAYANAN
Pengaduan Pelayanan dialamatkan ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, Pusat Pemerintahan Kabupaten Bireuen, Jalan Sultan Malikussaleh Cot Gapu Bireuen Telepon : 0644 – 323550


II.     KARTU TANDA PENDUDUK (KTP)
A.       PERSYARATAN
1.       Penduduk WNI
a.       Berusia 17 tahun atau sesudah kawin/pernah kawin.
b.       Surat Pengantar dari Keuchik.
c.        Akta Nikah bagi yang belum berusia 17 tahun
d.       Kutipan Akta Lahir (K A L)
e.       Kartu Keluarga (KK)
f.         Surat Keterangan datang dari luar negeri bagi WNI yang pindah.
g.       Surat keterangan kehilangan dari Kepolisian bagi WNI yang KTP nya hilang atau KTP yang rusak.
h.       Surat keterangan pindah datang

2.       Penduduk WNA.
a.       Telah berumur 17 tahun.
b.       Kutipan Akta Lahir (K A L).
c.        Paspor.
d.       Izin Tinggal Tetap.
e.       Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK).
f.         Dokumen Imigrasi lainnya

B.       PROSEDUR
1.       Di Gampong.
a.       Penduduk mengisi dan menandatangani formulir permohonan KTP (F.1.07)
b.       Petugas registasi mencatat dalam Buku Harian Peristiwa Kependudukan dan peristiwa penting
c.        Petugas registrasi melakukan Verifikasi dan validasi data.
d.       Keuchik menandatangani formulir permohonan KTP.
e.       Petugas registrasi menyampaikan formulir permohonan KTP yang dilampiri dengan kelengkapan persyaratan kepada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

2.       Di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
a.       Petugas melakukan verifikasi dan validasi data.
b.       Petugas melakukan pengecekan dan atau perekaman data kedalam database Kependudukan.
c.        Petugas melakukan pencetakan.
d.       Kepala Dinas menandatangani Kartu Tanda Penduduk (KTP).
e.       Pemohon menerima Kartu Tanda Penduduk (KTP)

C.      ALUR SISTEM PEMBUATAN KTP (Terlampir)


D.      BIAYA.
Biaya penerbitan KTP :
1.       WNI               :               Rp. 10.000,- (sepuluh ribu rupiah)
2.       WNA             :               Rp. 50.000,- (lima puluh ribu rupiah)
3.       WNI usia diatas 60 tahun  =  berlaku seumur hidup

E.       WAKTU PENYELESAIAN
Waktu penyelesaian KTP selama  :  5  hari kerja

F.       WAKTU PELAYANAN
Senin – Kamis    :               Pagi        :               Pukul      08.15 – 12.30
                                                                Sore       :               Pukul      14.00 – 16.15

Jum’at   :                               Pagi        :               Pukul      18.15 – 11.30
                                               Sore       :               Pukul      14.15 – 16.00
               
G.      PENGADUAN PELAYANAN
Pengaduan Pelayanan dialamatkan ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, Pusat Pemerintahan Kabupaten  Bireuen, Jalan Sultan Malikussaleh Cot Gapu Bireuen Telepon : 0644 – 323550


H.      AKTA KELAHIRAN
A.       PERSYARATAN
1.       Penduduk WNI\
a.       Surat Kelahiran dari Dokter/Bidan.
b.       Nama dan identitas saksi.
c.        KK orang tua
d.       KTP orang tua
e.       Kutipan Akta Nikah orang tua.
f.         Berita  Acara Pemeriksaan Kepolisian bagi anak yang tidak diketahui asal usulnya atau keberadaan orang tuanya.
g.       TMT      01 – 01 – 2012    lebih dari 60 hari – 1 Tahun  dengan  Persetujuan Kepala Dinas
Lebih dari 1 Tahun harus melalui Keputusan Pengadilan Negeri

2.       Penduduk WNA.
a.       Surat Kelahiran dari Dokter/Bidan.
b.       Kutipan Akta Nikah.
c.        KK dan KTP orang tua bagi pemegang izin tinggal tetap.
d.       Surat keterangan tempat tinggal orang tua bagi pemegang izin tinggal terbatas.
e.       Paspor bagi pemegang izin kunjungan.

B.       PROSEDUR
1.       Di Gampong
a.       Mengisi formulir surat keterangan kelahiran (F2 . 01) yang ditanda tangani permohonan dari Keuchik.
b.       Keuchik meneruskan permohonan beserta persyaratan kepada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil disertai 2 orang saksi.

2.       Di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
a.       PPS menerima dan melakukan verifikasi/validasi data pemohon.
b.       Pemohon membayar biaya retribusi.
c.        PPS mencatat dalam buku register Akta Kelahiran.
d.       Menerbitkan Kutipan Akta Kelahiran.

C.      ALUR SISTEM PENERBITAN AKTA KELAHIRAN (Terlampir)

D.      BIAYA.
Biaya penerbitan Akta Kelahiran :
1.       Usia 0 s/d 60 Hari, tidak dikenakan biaya
2.       Usia 60 Hari s/d 18 Tahun, dikenakan denda Rp. 20.000,-
3.       Usia diatas 18 tahun, dikenakan biaya Rp. 100.000,- dan denda Rp. 20.000,-

E.       WAKTU PENYELESAIAN
Waktu penyelesaian dalam penerbitan Akta Kelahiran :
1.       Akta Kelahiran Umum               :  7 hari kerja
2.       Akta Kelahiran dispensasi       : 14 hari kerja

F.       WAKTU PELAYANAN
Senin – Kamis    :               Pagi        :               Pukul      08.15 – 12.30
                                               Sore       :               Pukul      14.00 – 16.15

Jum’at   :                               Pagi        :               Pukul      18.15 – 11.30
                                               Sore       :               Pukul      14.15 – 16.00

G.      PENGADUAN PELAYANAN
Pengaduan Pelayanan dialamatkan ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, Pusat Pemerintahan Kabupaten Bireuen, Jalan Sultan Malikussaleh Cot Gapu Bireuen Telepon : 0644 – 323550


I.       AKTA KEMATIAN
A.       PERSYARATAN
1.       Mengisi formulir pelaporan kematian (F.2.16)
2.       Surat Kematian (Visium) dari Dokter atau Petugas Kesehatan
3.       Surat Kematian dari Gampong
4.       Fotocopy KTP dan KK yang bersangkutan
5.       Data saksi-saksi (2 orang saksi)
6.       Akta Kelahiran

B.       PROSEDUR
1.       Di Gampong
a.       Penduduk melaporkan adanya kematian pada Keuchik untuk selanjutnya Keuchik mengeluarkan Surat Keterangan.
b.       Penduduk/Pelapor membuat Surat Keterangan Kematian dari Dokter/Para Medis.
c.        Keuchik membawa Surat Keterangan kematian tersebut ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

2.       Di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
a.       Menyerakan Surat Keterangan Kematian kepada petugas.
b.       Pejabat Pencatatan Sipil mencatat pada buku register Akta Kematian dan penerbitan kutipan Akta Kematian.
c.        Petugas pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil merekam dalam database kependudukan.

C.      ALUR SISTEM PEMBUATAN AKTA KEMATIAN (Terlampir)

D.      BIAYA
Untuk penerbitan Akta Kematian dikenakan biaya Rp. 10.000,-

E.       WAKTU PENYELESAIAN
Waktu penyelesaian dalam penerbitan Akta Kematian selama  7  hari kerja

F.       WAKTU PELAYANAN
Senin – Kamis    :               Pagi        :               Pukul      08.15 – 12.30
                                               Sore       :               Pukul      14.00 – 16.15

Jum’at   :                               Pagi        :               Pukul      18.15 – 11.30
                                               Sore       :               Pukul      14.15 – 16.00

G.      PENGADUAN PELAYANAN
Pengaduan Pelayanan dialamatkan ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, Pusat Pemerintahan Kabupaten Bireuen, Jalan Sultan Malikussaleh Cot Gapu Bireuen Telepon : 0644 – 323550

J.     AKTA PERKAWINAN
A.       PERSYARATAN
1.       Mengisi formulir pelaporan perkawinan (F.2.09)
2.       Surat keterangan nikah dari Pemuka Agama
3.       N.1 dan N.5 dari Keuchik
4.       Foto copy KTP dan KK yang bersangkutan
5.       Foto copy Akta Kelahiran
6.       Foto Gandeng
7.       Data saksi 2 (Dua) orang

B.       PROSEDUR
1.       Pelapor membawa persyaratan yang telah ditetapkan kepada petugas di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
2.       Petugas melakukan verifikasi dan validasi data.
3.       Pejabat Pencatatan Sipil mencatat pada buku register akta perkawinan dan menerbitan Kutipan Akta Perkawinan.
4.       Petugas pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil merekam dalam database kependudukan.

C.      BIAYA
       Untuk penerbitan Akta Perkawinan dikenakan biaya  Rp. 300.000,-

D.      WAKTU PENYELESAIAN
Waktu penyelesaian dalam penerbitan Akta Perkawinan selama 14  hari kerja

E.       WAKTU PELAYANAN
Senin – Kamis    :               Pagi        :               Pukul      08.15 – 12.30
                                               Sore       :               Pukul      14.00 – 16.15

Jum’at   :                               Pagi        :               Pukul      18.15 – 11.30
                                               Sore       :               Pukul      14.15 – 16.00

F.       PENGADUAN PELAYANAN
Pengaduan Pelayanan dialamatkan ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, Pusat Pemerintahan Kabupaten Bireuen, Jalan Sultan Malikussaleh Cot Gapu Bireuen Telepon : 0644 – 323550


K.    AKTA PERCERAIAN
A.       PERSYARATAN
1.       Mengisi formulir Pelaporan Perceraian (F.2.11)
2.       Keputusan pengadilan yang mempunyai kekuatan hukum yang tetap
3.       Foto copy Akta Perkawinan
4.       Foto copy KTP dan KK
5.       Bagi WNI Keturunan yang sudah ganti nama membawa surat bukti ganti nama
6.       Bagi WNA agar membawa Dokumen Imigrasi dan Surat Tanda Lapor Diri (STLD)

B.       PROSEDUR
1.       Pelapor menyerahkan berkas permohonan dan persyaratan yang telah ditetapkan pada petugas Dinas Kependudukan dan Pencataan Sipil.
2.       Petugas melakukan verifikasi dan validasi data
3.       Pejabat Pencatatan Sipil mencatat pada buku register akta perceraian dan mengeluarkan Kutipan Akta Perceraian.
4.       Petugas pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil merekam dalam database kependudukan.

C.      ALUR SISTEM PEMBUATAN AKTA PERCERAIAN (Terlampir)
         
                                             
D.      BIAYA
  Untuk penerbitan Akta Perceraian dikenakan biaya  Rp. 250.000,-

E.       WAKTU PENYELESAIAN
Waktu penyelesaian dalam penerbitan Akta Perceraian selama 14  hari kerja

F.       WAKTU PELAYANAN
Senin – Kamis    :               Pagi        :               Pukul      08.15 – 12.30
                                               Sore       :               Pukul      14.00 – 16.15

Jum’at   :                               Pagi        :               Pukul      18.15 – 11.30
                                               Sore       :               Pukul      14.15 – 16.00

G.      PENGADUAN PELAYANAN
Pengaduan Pelayanan dialamatkan ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, Pusat Pemerintahan Kabupaten Bireuen, Jalan Sultan Malikussaleh Cot Gapu Bireuen Telepon : 0644 – 323550


L.    AKTA PENGAKUAN ANAK
A.       PERSYARATAN
1.       Mengisi formulir pelaporan pengakuan anak (F.2.13)
2.       Foto copy Akta Kelahiran anak
3.       Foto copy KTP dan KK ibu kandung dan bapak yang mengakui
4.       Surat Pernyataan Pengakuan Anak dari bapak yang mengakui dengan persetujuan ibu dari anak yang bersangkutan
5.       Bagi penduduk WNA agar membawa dokumen Imigrasi, Surat Tanda Lapor Diri (STLD) dari Kepolisisan dan surat keterangan dari perwakilan Negara yang bersangkutan.
6.       Bagi penduduk WNA tinggal terbatas membawa SKTT dan penduduk orang asing tinggal tetap membawa KK dan KTP

B.       PROSEDUR
1.       Pelapor membawa persyaratan yang telah ditetapkan kepada petugas di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
2.       Petugas melakukan verifikasi dan validasi data.
3.       Petugas Pencatatan Sipil mencatat pada buku register Akta Pengakuan Anak dan menerbitkan Kutipan Akta Pengkuan Anak.
4.       Petugas pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil merekam dalam database kependudukan

C.      BIAYA
Untuk penerbitan Akta Pengakuan Anak dikenakan biaya  Rp. 100.000,-

D.      WAKTU PENYELESAIAN
Waktu penyelesaian dalam penerbitan Akta Pengakuan Anak selama 7  hari kerja

E.       WAKTU PELAYANAN
Senin – Kamis    :               Pagi        :               Pukul      08.15 – 12.30
                                               Sore       :               Pukul      14.00 – 16.15

Jum’at   :                               Pagi        :               Pukul      18.15 – 11.30
                                               Sore       :               Pukul      14.15 – 16.00

F.       PENGADUAN PELAYANAN
Pengaduan Pelayanan dialamatkan ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, Pusat Pemerintahan Kabupaten Bireuen, Jalan Sultan Malikussaleh Cot Gapu Bireuen Telepon : 0644 – 323550


M.   AKTA GANTI NAMA
A.       PERSYARATAN
1.       Mengisi formulir pelaporan perubahan nama kecil / nama keluarga (F.2.21)
2.       Foto copy Akta Kelahiran
3.       Foto copy KK dan KTP
4.       Bagi WNA agar  membawa Dokumen Imigrasi, Surat Tanda Lapor Diri (STLD) dan surat keterangan dari Perwakilan Negara yang bersangkutan
5.       Bagi WNA yang tinggal terbatas membawa SKTT dan membawa KTP dan KK

B.       PROSEDUR
1.       Pelapor menyerahkan persyaratan yang telah ditetapkan kepada petugas di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
2.       Petugas melakukan verifikasi dan validasi data.
3.       Petugas Pencatatan Sipil mencatat pada buku register Akta Perubahan Nama dan menerbitkan Kutipan Akta Perubahan Nama.
4.       Petugas pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil merekam dalam database kependudukan

C.      BIAYA
Untuk penerbitan Akta Ganti Nama dikenakan biaya  Rp. 200.000,-

D.      WAKTU PENYELESAIAN
Waktu penyelesaian dalam penerbitan Akta Pengakuan Anak selama 14  hari kerja

E.       WAKTU PELAYANAN
Senin – Kamis    :               Pagi        :               Pukul      08.15 – 12.30
                                               Sore       :               Pukul      14.00 – 16.15

Jum’at   :                               Pagi        :               Pukul      18.15 – 11.30
                                               Sore       :               Pukul      14.15 – 16.00

F.       PENGADUAN PELAPORAN
Pengaduan Pelayanan dialamatkan ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, Pusat Pemerintahan Kabupaten Bireuen, Jalan Sultan Malikussaleh Cot Gapu Bireuen Telepon : 0644 – 323550